Bir pozisyonu kapabilmek için başarılı bir cv, iletişim yeteneği ve akademik kariyer gibi ektenler çok önemlidir. Ancak bundan daha önemli bir şey varsa o da “Karşınızdaki insanda bıraktığınız ilk intibadır.”
Gerçekten de bir çok insan kaynakları uzmanı, bir personeli işe alırken önce, kişi ile olan ilk temasında aldığı elektriğin, kararını etkilemesine izin verir. İnternetten iş arayanlar için bu ilk intiba “ön yazı” aşamasında başlar. CV’niz ne kadar etkili olursa olsun, eğer etkili bir ön yazı yazmadıysanız firmanın sizi görüşmeye çağırması uzak bir hayaldir. Nasıl ki etkili olmayan, reklam kokan ve içinde gereksiz bir sürü şey bulunan mailleri şöyle bir göz gezdirip, hatta hiç açmadan siliyorsak, insan kaynakları uzmanları da ön yazının kalitesine göre sizi görüşmeye çağırıp/çağırmamaya karar verebiliyorlar. Başvurduğunuz pozisyonla alakalı özelliklerini bu ön yazıda mutlaka ön plana çıkarmalısınız. Örneğin bir bankanın kredi kartı satış bölümüne başvuruyorsanız sizden ilk istenen şey dışa dönük ve enerjik bir insan olduğunuzu ispatlamanızdır.
Etkili bir ön yazı nasıl yazılmalı? Bu konuyu Kariyer.Net uzmanları şöyle özetliyorlar:
Önyazılarınızın etkili olabilmesi için, niçin işle ilgilenildiğinizi ve bu işe başvurulduğunuzu düzgün bir dille anlatılmalısınız. Unutmayın ki sizi işe alacak kişi sizi hiç tanımıyor. Amacınız işi istediğinizi ve işin özelliklerinin size uyduğu anlatmak olmalı. Bunu da mümkün olduğunca amacınızdan uzaklaşmadan özellikleriniz ve farklı yönlerinizi anlatarak yapmalısınız. İş ilanında istenilen kriterlerin sizin becerilerinizle uyuştuğunu yazınızda belirtmeli ve bu görüşünüzü destekleyen örnekler vermelisiniz.
Herkesin önyazısı kendi özelliklerini anlattığından ve farklı işlere yönelik olduğundan aynı formatta farklı birçok önyazı hazırlanabilir. Zaten önyazının da anlamı budur: benzer özellikler taşıdığınız kişilerle işverenin gözünde bir fark yaratmanızı sağlayacak bilgiler vermek.
Siz de güzel bir önyazıyla kişiliğinizi, farklarınızı ortaya koyabilir, işverene kendinizi daha iyi anlatarak öne geçebilirsiniz.
Ancak iş bu önerileri satırlara dökmeye gelince, bir çok insan koca birer başarısızlık örneğiyle karşılaşıyor. Bu nedenle bir kaç hazır ön yazı örneğini sizlerle paylaşmak istiyorum.
ÖNYAZI FORMATI
Bu format, düşüncelerinizi organize etme açısından size yardımcı olacak. İçerik tamamen size ait.
Giriş
Sayın İlgili,
Başlangıç kısmı
Bu bölümde hangi pozisyon için başvurduğunuzu, neden işverenin sizi iş görüşmesine çağırması gerektiğini anlatmalısınız.
İlk paragraf
Yazınız, neden bu önyazıyı yazdığınıza dair bilgi içermeli. İş ilanını nerede gördüğünüzü ve pozisyona neden başvurmaya karar verdiğinizi anlatın.
Orta Paragraf
Önyazının bu etabında işverene işle ilgili önerilerinizi sunun. Hangi özelliklerinizin başvurduğunuz iş için uygun olduğunu belirtin. İşin ihtiyaçları ve sizin yetenekleriniz arasında güçlü bağlantılar kurun. Kendinizi anlatan cümlelerinizi kanıtlarla desteklemeye çalışın. İyi olduğunuzu düşündüğünüz konuları anlatın. Özgeçmişinizle beraber değerlendirileceğiniz için tutarlı olun ama özgeçmişteki bilgileri aynen tekrar etmeyin.
Son Paragraf
Önyazının sonuç cümlesini, pozisyona başvurunuzla ilgilendiği için yetkiliye teşekkür ederek sonlandırabilirsiniz. Ve gelişmeler hakkında bilgi beklediğinizi de son olarak yazınıza ekleyebilirsiniz.
İsminizi soy isminizi yazıp, teşekkür ve imzanızla yazınızı sonlandırabilirsiniz.
Ön Yazı Örnekleri
ÖRNEK 1
Bu tür bir önyazıyı belirli bir pozisyona başvururken kullanabileceğiniz gibi, genel başvurularınızda da kullanabilirsiniz.
Sayın Yetkili,
Kariyer.net’te yayınlanan “İletişim Uzmanı” ilanınızla ilgileniyorum.
XYZ firmasında iki yıldır “İletişim Uzmanı yardımcısı” olarak çalışıyorum. Çalıştığım süre içerisinde birçok makale yazdım, konuk yazarların yazılarını organize ettim, her hafta basın bülteni hazırlayarak abonelerimize gönderdim. İsterseniz internette yer alan yazılarıma aşağıdaki adreslerden ulaşabilirsiniz:
URL www……
URL www……
Direktörüm X’e asistanlık ederken; yeni şirket ilkeleri belirlenmesi aşamasına araştırmalarımla destek verdim. Ofisteki iletişimin koordinasyonu, basın duyurularının hazırlanması gibi görevleri de üstlendim. Ofis içi iletişimi online platforma taşıma önerimin uygulanmasıyla şirkette iletişim hız kazandı. Birçok işi bir arada yaptığım için işin işleyiş sürecinde çok fazla tecrübe kazandım.
Mülakata katılarak tanışmayı ve işin becerilerime uygunluğu hakkında konuşmayı çok isterim. Ekstra bilgi isterseniz iletişim bilgilerimden bana ulaşabilirsiniz.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Ad Soyad ve İmza
ÖRNEK 2
Bu tür bir önyazıyı sadece belirli bir pozisyon için kullanabilirsiniz. İş ilanındaki özelliklerle uyumlu olduğunuzu vurgulayan, işlevsel bir önyazı türüdür.
Sayın İlgili,
Kariyer.net’te yayınlanan “Tanıtım ve Satış Sorumlusu” pozisyonunuzla ilgileniyorum. Özgeçmişimin, yeteneklerimin iş tanımınıza ve şirketiniz bakış açısına uygun olduğunu düşünüyorum.
İş için istediğiniz şartlar:
Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,
MS Office uygulamalarına hakim,
Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
Seyahat engeli olmayan,
Sürücü belgesine ve aktif sürüş deneyimine sahip,
Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
Türkiye’nin illerinde görev alabilecek,
İlaç sektöründe tıbbi mümessillik deneyimi olmayan
Benim özelliklerim:
Marmara Üniversitesi İşletme mezunuyum.
Üç yıl halkla ilişkiler asistanı olarak çalıştığım dönemde MS Office ekipmanlarından Excel, Power Point, Word uygulamalarını yoğun olarak kullandım.
Beş yıldır aktif olarak araba kullanıyorum.
İnsan ilişkilerinde başarılıyımdır, kolay iletişim kurarım.
Gerektiğinde iş için seyahat edebilirim.
Ortaokul eğitimimden başlayarak İngilizce eğitim aldım, akıcı bir şekilde kullanabilirim.
Özgeçmişim ve önyazımla ilgilendiğiniz için teşekkürler. Yüz yüze mülakata katılarak iş ve işin becerilerime uygunluğu hakkında detaylı konuşmayı çok isterim.
Teşekkür ederim,
Ad, Soyad ve İmza
ÖRNEK 3
Sayın Yetkili,
Monster.com.tr’de yayınlanan ilanınızla ilgili pozisyonunuza başvurmak istiyorum. Haziran ayında İşletme lisans eğitimimi bitirmekteyim. Söz konusu pozisyonun benim ilgi, beceri ve deneyimlerine çok uygun olduğunu düşünüyorum.
XXX ile ilgili olan derslerim hem teorik bilgi hem de pratik deneyim kazanmama yardımcı oldu. Bu vaka analizleri bana mali rapor hazırlamak için gerekli verileri yorumlama fırsatı verdi. Aynı zamanda, takım çalışmasında bulunmamı ve takım çalışmasının gerektirdiği iletişim becerilerini kazanmamı sağladı.
Aldığım “XXX” ve “YYY” dersleri çeşitli dinleyicilerle doğru iletişimi kurmanın yolarını öğretti. Aynı zamanda rapor ve görseller hazırlayarak XXX konusundaki bilgilerimi yönetimin ihtiyaçlarına karşılık verebilecek şekilde göstermeyi öğrendim. Bunlara ek olarak, aldığım bilgisayar dersleri, Excel kullanarak ve bilgisayar grafikleri hazırlayarak verileri oluşturmama yardımcı oldu.
Yapmış olduğum staj bana teorik bilgilerimi uygulama ve sorumluluk alma fırsatı yarattı. Gerçek vakalar üzerinde çalışma fırsatı buldum. Mali rapor analizleri ve karşılaştırmaları yaparak maliyetleri düşürmek hakkına önerilerde bulunma konusunda deneyim kazandım.
Pozisyonun gerekliliklerini ve benim şirketinize nasıl katkıda bulunabileceğimi görüşmek üzere davetinizi rica ediyorum.
Saygılarımla
ÖRNEK 4
Sayın İnsan Kaynakları yetkilisi,
Eğitimim, tecrübelerim ve yeteneklerim aracılığıyla ilgili pozisyonlarda değerlendirilmek üzere özgeçmişim ekte yer almaktadır.
Yüzeysel ve tek yönlü iletişim yerine tüketicilerin marka ile eğlenceli, ilgi çekici ve bilgilendirici deneyimler yaşamasına olanak tanıyan benzersiz bir platformda; Tüketicilerle etkileşim kurmak, iletişim stratejileri geliştirmek, bu stratejiyi yaratıcı biçimde uygulayabilen bir ekip ile çalışmak istiyorum.
Aşağıda belirttiğim deneyim, bilgi ve becerilerimin bu göreve değer katacağına inanıyorum.
- Çeşitli kaynaklar üzerinden pazar araştırmaları yaparak, potansiyel müşteri portföyünü geliştirmek ve yeni müşteri kazanılması faaliyetlerini yürütmek.
- Ana ve paralel sektördeki gelişmeleri ve teknolojik yenilikleri yakından takip ederek güncelliği yakalamak. Elde edilen verilerle şirket karlılığına veya kurumsal faaliyetlerine katkı sağlamak.
- Değişimleri ve gelişimleri izleyerek bağlı olduğu departman ve şirket stratejilerinin bunlara göre yeniden oluşturulması için öneri tekliflerinde bulunmak ve projeler üretmek.
- Reklam çalışmaları, fuar, tanıtım organizasyonları, promosyon çalışmaları gibi geniş pazarlama faaliyetlerini planlayıp uygulayabilmek.
- İş süreçlerinin iyileştirilmesi için her türlü bilgiyi zamanında, doğru ve eksiksiz temin etmek. Ve bu çalışmalarını diğer departmanlar için bilgi, rapor ve yeni süreç haline getirebilmek.
Karşılıklı fikirlerimizi paylaşabilmek adına sizlerle tanışmayı isterim.
Saygılarımla,
Ad-SOYAD
İletişim Bilgisi
